Wir freuen uns, die neuesten Verbesserungen in PLANIT // PRIMA vorstellen zu dürfen, die eine umfassendere und flexiblere Benutzererfahrung ermöglichen. Hier sind die Highlights der aktuellen Version:
Neue Funktion: Individuelle Tabellenansicht
- Erweiterte Spaltenauswahl: Benutzer haben nun die Möglichkeit, ihre Tabellenansicht mit einer Vielzahl neuer Spalten zu personalisieren, um die für sie relevanten Informationen hervorzuheben.
- Dynamische Spaltenerweiterung: Die Tabellenansicht kann jetzt individuell angepasst werden, indem eine eigene Einstellung über das Zahnrad am rechten oberen Rand der Tabelle angelegt werden kann.
- Neue Filterfunktionen: Ein neues Filtersystem ermöglicht es Benutzern effizienter durch ihre Daten zu navigieren. Man kann präzise nach spezifischem Inhalt innerhalb der Tabelle filtern, was die Suche und Analyse von Daten deutlich vereinfacht.
Neue Funktion: Tagging
- Des Weiteren ist es möglich, in einem PRIMA-Ordner Tags anzulegen und diese mit einer Farbe zu versehen. Dies erleichtert die Organisation und das Wiederfinden von Informationen.
Neue Funktion: Ordnervorlagen
- Benutzer können Vorlagen für die Erstellung eines Prima-Ordners erstellen und diese mit Blueprints sowie dazugehörigen Dokumentenvorlagen verknüpfen.
Neue Funktion: Repositorys
PRIMA Dokumente arbeiten nun zusammen, sodass eingegebene Daten in anderen Dokumenten wiederverwendet werden können. Werden beispielsweise für eine Verarbeitungstätigkeit die Dokumente "Beschreibung nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO" und "Datenschutzfolgenabschätzung" angelegt, überschneiden sich viele Informationen und müssen doppelt eingegeben werden. Ein anderes Beispiel wären angelegte Dienstleister, die in verschiedenen Verarbeitungstätigkeiten referenziert werden.
Mit den neuen Repositorys ist dies nicht mehr von Nöten. Wir haben eine zentrale Datenbank für alle Daten geschaffen, die in dieser Art von mehreren Dokumenten referenziert werden können. Es können damit z.B. auch Listen von IT-Systemen oder beliebigen anderen Datenobjekten angelegt, importiert und exportiert werden.
Für diese erste Veröffentlichung sind in PRIMA vier Repositorys voreingestellt: Datenkategorien, Datenarten, Fristen und Auslösendes Ereignis. Diese sind mit allen "Beschreibung nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO"-Dokumenten verknüpft und ersetzen die bisherigen Dropdown-Fragen. Nun können also eingestellte Informationen leicht wiederverwendet werden und sowohl Datenkategorien als auch optional alle Datenarten mit Lösch- und Sperrfristen (inkl. auslösendem Ereignis) angelegt werden. Diese werden dann auch dynamisch im Löschkonzept in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt.