PRIMA // CHANGELOG

Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Entwicklung von PRIMA

PLANIT // PRIMA Update 15.04.2024

Neues Feature: Rollouts

  • Ab sofort können Benutzer Dateien hochladen oder wichtige Dokumente problemlos über PLANIT // PRIMA verschickt werden.  Die Empfänger haben außerdem die Möglichkeit, den Erhalt der Dateien zu bestätigen, um sicherzustellen, dass die Informationen ordnungsgemäß erhalten und zur Kenntnis genommen wurden.

  • Geben Sie allgemeine Informationen wie den Namen und eine für die Empfänger sichtbare Beschreibung ein.
  • Fügen Sie Dokumente hinzu oder laden Sie neue Dateien hoch.
  • Geben Sie eine Liste der Empfänger an, die den Rollout erhalten sollen.
  • Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen, die per E-Mail verschickt werden sollen.
  • Empfänger haben die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser anzusehen und den Erhalt zu bestätigen.




Neues Feature: Anpassbare Spalten


  • Erweiterung der konfigurierbaren Tabellen:
    • Einführung benutzerdefinierter Spalten: Nutzer können jetzt eigene Spalten zu ihren Tabellen hinzufügen.
    • Direkte Verknüpfung mit Dokumentinhalten: Inhalte aus Dokumenten können direkt mit den neuen Spalten verbunden werden, für einen schnelleren Überblick über wichtige Informationen ohne die Notwendigkeit, jedes Dokument einzeln zu öffnen.
  • Verbesserungen bei Sortierung und Filterung:
    • Erweiterte Sortieroptionen: Nutzer haben mehr Flexibilität beim Sortieren ihrer Tabelleneinträge, um schneller auf benötigte Informationen zuzugreifen.
    • Verbesserte Filterfunktionen: Die Filtermöglichkeiten wurden erweitert, um eine effizientere Suche und Auswahl von Dokumenten zu ermöglichen.
  • Ziel der Updates:
    • Steigerung der Produktivität: Diese Neuerungen sollen den Arbeitsfluss und die Effizienz der Nutzer deutlich verbessern.
    • Optimierung der Benutzerfreundlichkeit: Durch die neuen Funktionen wird die Handhabung unserer Anwendung intuitiver und benutzerfreundlicher.




Neuer Blueprint: Richtlinie zur Löschung und Sperrung personenbezogener Daten


Erstellen Sie nun mit nur einem Klick ihr gesamtes Löschkonzept. 

Der neue Blueprint enthält die Anlage "Löschfristen", deren Inhalt automatisch aus den Verarbeitungstätigkeiten generiert wird. Diese umfassen nun auch zusätzlich zu den Lösch- und Sperrfristen optional die Vorhalte- und Aufbewahrungsfristen. Es können außerdem in allen Feldern optionale Kommentartexte eingefügt werden.




Neues Feature: Direkter Zugriff und Suche in der DSGVO

Nutzer können nun die DSGVO direkt über die rechte Navigationsleiste erkunden und durchsuchen. Dieses Feature erleichtert das schnelle Auffinden relevanter Datenschutzinformationen, ohne die Benutzeroberfläche verlassen zu müssen.

In einigen Dokumenten sind nun Links integriert, die direkt zu den entsprechenden Gesetzestexten führen. Diese Verknüpfungen ermöglichen
einen schnellen und direkten Zugang zu relevanten rechtlichen
Informationen.


PLANIT // PRIMA Update 06.03.2024

Wir freuen uns, die neuesten Verbesserungen in PLANIT // PRIMA vorstellen zu dürfen, die eine umfassendere und flexiblere Benutzererfahrung ermöglichen. Hier sind die Highlights der aktuellen Version:


Neue Funktion: Individuelle Tabellenansicht

  • Erweiterte Spaltenauswahl: Benutzer haben nun die Möglichkeit, ihre Tabellenansicht mit einer Vielzahl neuer Spalten zu personalisieren, um die für sie relevanten Informationen hervorzuheben.
  • Dynamische Spaltenerweiterung: Die Tabellenansicht kann jetzt individuell angepasst werden, indem eine eigene Einstellung über das Zahnrad am rechten oberen Rand der Tabelle angelegt werden kann. 
  • Neue Filterfunktionen: Ein neues Filtersystem ermöglicht es Benutzern effizienter durch ihre Daten zu navigieren. Man kann präzise nach spezifischem Inhalt innerhalb der Tabelle filtern, was die Suche und Analyse von Daten deutlich vereinfacht.


Neue Funktion: Tagging

  • Des Weiteren ist es möglich, in einem PRIMA-Ordner Tags anzulegen und diese mit einer Farbe zu versehen. Dies erleichtert die Organisation und das Wiederfinden von Informationen.


Neue Funktion: Ordnervorlagen

  • Benutzer können Vorlagen für die Erstellung eines Prima-Ordners erstellen und diese mit Blueprints sowie dazugehörigen Dokumentenvorlagen verknüpfen.