Neues Menü der Datenschutzdokumentation
Für uns stand im Vordergrund: Einfacher, besser und schneller. Bei der neuen Menüstruktur im Bereich Datenschutzdokumentation haben wir die Übersichtlichkeit verbessert. Anstelle der sehr detaillierten Baumansicht werden nun die Kategorien gruppiert dargestellt. Damit man die Orientierung nicht verliert, kann man sowohl in der Überschrift als auch auf der markierten Fläche sehen, wo man sich gerade befindet.
Dashboard der Datenschutzdokumentation
Endlich hat nun auch der Bereich Datenschutzdokumentation sein eigenes Dashboard erhalten. Hier werden die neuesten, zuletzt bearbeiteten und zu aktualisierenden Dokumente übersichtlich dargestellt. Bereichs-Admins sehen außerdem weitere Statistiken zur Gesamtübersicht.
Dynamische Dokumente: Löschfristen
Dieses Update bringt die erste Ausbaustufe eines neuen Systems mit sich. Mit diesem System können nun Dokumentendaten aus anderen Dokumenten referenziert werden. Als Proof-of-Concent veröffentlichen wir eine Vorschau-Version des Blueprints "Löschfristen", der z.B. als Anlage zum Löschkonzept verwendet werden kann. In diesem Dokument werden dann automatisch alle schon vorhandenen Lösch- und Sperrfristen, sowie die Datenkategorien und -arten aus dem Verfahrensverzeichnis aggregiert - natürlich komplett kompatibel mit unserem Versionierungssystem.
Neue Blueprints
Ab jetzt für alle White-Label-Kunden freigeschaltet:
- Datentransfer-Folgenabschätzung (neue Version)
- Betroffenenanfrage an EU-Vertreter
- Intensiv Check: Datensicherheit/TOM (nach BayLDA)
- Checkliste Prüfung AVV (deutsche Aufsichtsbehörden)
- TOM-Checkliste
Für alle Kunden wurden außerdem folgende Blueprints freigeschaltet:
- Antwortschreiben Betroffenenanfrage
- Behördenanfrage
Performance
An vielen Stellen war PRIMA noch nicht sehr gut optimiert, sodass gerade bei großen Datenmengen oder langen Blueprints lange Ladezeiten in Kauf genommen werden mussten. Das nervt nicht nur, sondern steht in direktem Widerspruch mit der Grundidee von PRIMA: Sich schnell und einfach um alles rund um den Datenschutz zu kümmern. Mit diesem Update haben wir eine grundlegende Überarbeitung des Blueprint- und Dokumenten-Systems veröffentlicht, das viele Bereiche automatisch sehr viel schneller macht. Außerdem haben wir uns darauf konzentriert, die Ladezeiten der Ordner- und Dokumentenansicht stark zu verbessern. Dies ist uns vor allem bei Ordnern zu spüren, die viele Unterordner und Dokumente beinhalten.
