Automatisiert · DSGVO-konform · sicher
Datenschutzvorfälle DSGVO-konform melden und managen
PLANIT // BREACH-RESPONDER für Datenschutzvorfälle
Der PLANIT // BREACH-RESPONDER unterstützt Unternehmen bei der Erfassung, Bewertung und Meldung von Datenschutzvorfällen.
Datenschutzverletzungen nach Art. 33 und 34 DSGVO werden strukturiert, fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet – innerhalb der 72-Stunden-Meldepflicht.
Datenschutzvorfälle strukturiert, sicher und nachweisbar managen
Datenschutzvorfälle treten oft unerwartet auf – etwa durch IT-Sicherheitsvorfälle, Phishing oder Datenlecks. Ohne klaren Prozess entsteht Zeitdruck und Unsicherheit.
So sieht der Unterschied zwischen herkömmlicher Bearbeitung und PLANIT // BREACH-RESPONDER aus:
Aktuelle Situation
Mit PLANIT // BREACH-RESPONDER
Unklare Bewertung von Datenschutzvorfällen, fehlende Struktur
Zentraler Überblick: Alle Datenschutzvorfälle in einem System erfasst
Zeitdruck durch 72-Stunden-Meldepflicht, keine automatische Fristenkontrolle
Automatische Fristenkontrolle: 72-Stunden-Frist jederzeit im Blick
Unsicherheit bei Meldepflicht & Betroffeneninformation
Bewertung & Entscheidungshilfe: Unterstützung bei der Meldepflicht nach Art. 33 & 34 DSGVO
Hoher manueller Aufwand bei jedem Vorfall
Prüfsichere Dokumentation: Lückenlose Nachweise für Aufsichtsbehörden
So funktioniert das Datenschutzvorfall-Management nach DSGVO mit PLANIT // BREACH-RESPONDER
Vom Auftreten eines meldepflichtigen Datenschutzvorfalls bis zur Meldung und Dokumentation – jeder Schritt ist klar definiert, digitalisiert und unterstützt die 72-Stunden-Meldepflicht.
Incident Intake: Zentrale Erfassung aller Datenschutzvorfälle
Maßnahmen & Eskalation: Einbindung von IT, Datenschutz und Management
Fristenkontrolle: Automatische Überwachung der 72-Stunden-Meldepflicht
Kommunikation: Vorbereitung von Behördenmeldungen und Betroffenen-informationen
Bewertung & Entscheidungshilfe: Unterstützung bei der Meldepflicht nach Art. 33 & 34 DSGVO
Dokumentation & Nachweise: Revisionssichere Protokollierung für Aufsichtsbehörden
Ihre Vorteile beim Datenschutzvorfall-Management
Zeitsparend
Schnelle Erfassung und Bewertung von Datenschutzvorfällen ohne manuelle Abstimmung oder Zeitverlust
Automatisiert
Automatische Überwachung der 72-Stunden-Meldepflicht inkl. Erinnerungen und Eskalationen
Standardisiert
Standardisierte Bewertung und Behandlung von Datenschutzvorfällen nach Art. 33 & 34 DSGVO
Prüfsicher
Revisionssichere Dokumentation aller Entscheidungen und Maßnahmen für Aufsichtsbehörden und Audits
Transparent
Klare Zuständigkeiten im Incident-Response-Prozess für IT, Datenschutz und Management
Compliance-ready
DSGVO-konforme Breach-Response nach Art. 33 & 34 inkl. optionaler Integration mit // PRIMA
In 3 Schritten zum prüfsicheren Datenschutzvorfall-Management
1. Kick-off & Incident-Analyse
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse zum Umgang mit Datenschutzvorfällen.
Wir prüfen, wie Sicherheitsvorfälle erkannt, bewertet und dokumentiert werden und identifizieren Lücken im
Incident-Response-Prozess.
2. Design & Workflows
Auf Basis der Analyse definieren wir einen strukturierten Breach-Response-Prozess: Bewertung von Datenschutzvorfällen, Zuständigkeiten, Eskalationen und Fristen gemäß Art. 33 & 34 DSGVO. Checklisten und Workflows sorgen für klare Entscheidungen.
3. Implementierung & Schulung
Wir implementieren den Breach Responder technisch und organisatorisch, testen den Ablauf gemeinsam und schulen die beteiligten Teams. So sind Sie im Ernstfall sofort handlungsfähig und erfüllen die 72-Stunden-Meldepflicht.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche Datenschutzvorfälle sind abgedeckt?
Hackerangriffe und unbefugter Zugriff auf Systeme
Phishing- und Social-Engineering-Angriffe
Ransomware- und Malware-Vorfälle
Datenlecks (z. B. öffentlich zugängliche Datenbanken)
Fehlversand personenbezogener Daten
Verlust oder Diebstahl von Geräten mit personenbezogenen Daten
Sonstige Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 12 DSGVO
Muss ich PLANIT // PRIMA bereits nutzen?
Nein. Der PLANIT // BREACH Responder kann eigenständig genutzt werden. Optional ist eine Integration mit // PRIMA möglich, um weitere Datenschutzprozesse zentral abzubilden.
Wie schnell kann ich PLANIT // BREACH-RESPONDER nutzen?
Nach dem Onboarding und der Konfiguration der Workflows ist der Breach Responder kurzfristig einsatzbereit. Unternehmen sind so bereits beim ersten Vorfall strukturiert und fristgerecht handlungsfähig.
Wie läuft das Onboarding ab?
Im Onboarding analysieren wir bestehende Incident-Response-Prozesse, definieren Zuständigkeiten, Workflows und Eskalationen und schulen die beteiligten Teams. So wird ein DSGVO-konformer und prüfsicherer Umgang mit Datenschutzvorfällen sichergestellt.
