Daten löschen, wenn es Zeit ist.
Der KI-basierte Löschfristen-Alert.
Der Lösch-Assistent // delete erinnert Ihre Mitarbeitenden automatisch daran, welche Daten gemäß Löschkonzept zu welchem Zeitpunkt gelöscht werden müssen – inklusive Löschbestätigung und revisionssicherer Dokumentation.
Ab 99 € pro Monat.
Entwickelt von Compliance-Experten und Fachanwälten für IT-Recht
So funktioniert der Lösch-Assistent // delete
Der Lösch-Assistent ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Er führt Sie Schritt für Schritt durch das Einrichten Ihres Löschfristen-Managements.
Von der Übernahme Ihres Löschkonzepts bis hin zu automatischen Alerts und bestätigten Löschvorgängen – alles an einem Ort.
Löschkonzept hochladen
Die KI liest Fristen, Dokumentenarten und Regelungen automatisch aus Ihrem bestehenden Löschkonzept aus.
Systeme & Tools zuordnen
Welche Daten liegen in welchen Systemen? HR-Tools, CRM, E-Mail-Postfächer, Dateiserver usw. – alles eindeutig zuweisbar.
Verantwortliche definieren
Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden in welchem Bereich für welche Datenarten zuständig sind.
Automatische Alerts
Bei fälligen Löschfristen sendet die KI automatisch eine E-Mail an die zuständige Person – exakt mit dem Hinweis, welche Daten bis zu welchem Stichtag gelöscht werden müssen.
Löschbestätigung
Mitarbeitende bestätigen die Löschung per Klick. Dadurch entsteht eine lückenlose Nachweisführung.
Revisionssicher dokumentiert
Alle Löschvorgänge, Bestätigungen und Fristen werden automatisch dokumentiert – auf Knopfdruck prüfsicher exportierbar.
Darum setzen Unternehmen auf den Lösch-Assistenten
6 Gründe für den Lösch-Assistenten
- Garantiert fristgerechtes Löschen
- Entlastung von Datenschutz & Compliance
- Klare Verantwortlichkeiten
- Revisionssichere Nachweise
- Keine Tabellen oder manuellen Erinnerungen mehr
- Ab 99 EUR pro Monat
Vom Konzept zur Umsetzung
Löschfristen zuverlässig einhalten
Viele Unternehmen besitzen ein Löschkonzept – doch im Alltag fehlt die Zeit, es wirklich umzusetzen. Der Lösch-Assistent übernimmt Erinnerungen, fordert Löschbestätigungen ein und erstellt eine vollständige, revisionssichere Dokumentation.
So werden Löschfristen nicht nur definiert, sondern verlässlich eingehalten.
Alle FUnktionen an einem ort
Funktionen des Lösch-Assistenten
Alle Fristen, Vorgänge und Nachweise werden nachvollziehbar, versionssicher und vollständig dokumentiert.
// delete hilft Ihnen dabei, Aufbewahrungsfristen aus Ihrem Löschkonzept oder Ihren internen Richtlinien korrekt zu interpretieren und den jeweiligen Datenarten zuzuordnen. Die KI analysiert Dokumentenarten, Rechtsgrundlagen und Prozesse und wandelt diese in klare, umsetzbare Regeln um. Dadurch entsteht eine eindeutige Struktur, die Ihnen zeigt, welche Daten wie lange gespeichert werden dürfen. Unternehmen behalten so jederzeit den Überblick – ohne Tabellenchaos oder manuelle Pflege.
Basierend auf Dokumententyp, Rechtsgrundlage und Zweckbindung berechnet // delete automatisch die zutreffende Löschfrist. Änderungen am Prozess oder neue Rechtsvorgaben können jederzeit eingepflegt werden, sodass alle Fristen dynamisch aktuell bleiben. Damit entfällt die aufwendige manuelle Nachpflege der Fristen in Excel-Listen oder Tools. Unternehmen erhalten eine klare, zuverlässige Grundlage, um Löschentscheidungen sicher zu treffen.
Jede bestätigte Löschung wird automatisch dokumentiert – inklusive Zeitstempel, verantwortlicher Person, betroffener Datenkategorie und Löschgrundlage. So entsteht eine vollständige, revisionssichere Historie aller Löschprozesse. Diese Dokumentation kann jederzeit exportiert und für Audits, Prüfungen oder interne Nachweise verwendet werden. Unternehmen schaffen damit eine klare Nachvollziehbarkeit und erfüllen ihre Rechenschaftspflicht nach DSGVO.
Kunden über // Prima
„Wieder mehr Zeit für Kernprozesse“
„Wir bilden unsere Datenschutz-Dokumentation schnell und effizient in // PRIMA ab und haben dadurch wieder mehr Zeit für unsere Kernprozesse.“
Sascha Brüning
DatenschutzbeauftragTer,
Joke Event AG
„Wir hätten nicht gedacht, dass Datenschutz-Management so einfach sein kann, aber PLANIT // PRIMA hat uns überzeugt.“
Dr. Malte Schafstedde
Geschäftsführer,
Eagle LSP Law GmbH
„// PRIMA ist intuitiv nutzbar und bietet alle notwendigen Funktionalitäten zum Betrieb des Datenschutz-Managements. Die perfekte Datenschutz-Lösung für unser mittelständiges Unternehmen.“
Joachim Schulte
DatenschutzbeauftragTer,
AMF-Bruns
„Wir nutzen // PRIMA zur Erstellung von Datenschutzdokumenten für Kunden, die unsere Whistleblowing-Hotline nutzen. Mit // PRIMA sparen wir bares Geld und verbessern die Zufriedenheit unserer Kunden.“
Martin Meng
Co-Founder / CEO,
konfidal GmbH
Ihr persönlicher Berater
Ein Löschkonzept gewinnt an Wert, wenn es korrekt umgesetzt wird. Unsere Datenschutzexpertinnen und -experten unterstützen Sie bei der Erstbefüllung, Fristenbeurteilung und Einführung Ihrer Löschprozesse.
Hier Tour buchen
PRIMA kennenlernen
14 Tage PRO kostenlos testen
Passende Lizenz wählen
Datenschutz easy managen
Testen Sie den Lösch-Assistenten kostenlos
Erstellen Sie Ihr erstes Löschkonzept inklusive Fristenberechnung, Erinnerungen und Löschhistorie – direkt im Browser.
Mehr über uns
Entwickelt von Datenschutz- & Compliance-Experten
// PRIMA und der Lösch-Assistent basieren auf jahrelanger Praxiserfahrung der IT- und Datenschutzrechtskanzlei PLANIT // LEGAL. Alle Funktionen entsprechen aktuellen rechtlichen Anforderungen und Best Practices.
FAQ
Was ist ein Lösch-Assistent?
Der Lösch-Assistent ist ein KI-basiertes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Löschfristen gemäß Löschkonzept zuverlässig einzuhalten. Er erinnert die zuständigen Mitarbeitenden automatisch an fällige Löschvorgänge, fordert eine Löschbestätigung ein und dokumentiert alles revisionssicher. So wird aus einem theoretischen Löschkonzept ein tatsächlich gelebter Prozess – klar strukturiert, nachvollziehbar und prüfsicher.
Welche Unterlagen können verwaltet werden?
Der Lösch-Assistent kann sämtliche Dokumentenarten und Datenkategorien abbilden, die im Unternehmen entstehen – z. B. Bewerbungsunterlagen, Kundendaten, E-Mail-Korrespondenz, Vertragsunterlagen, interne Prozessdokumentationen und viele weitere. Die KI erkennt die jeweilige Kategorie und ordnet sie den passenden Rechtsgrundlagen und Fristen zu. Auf Wunsch können Sie eigene Dokumentenarten ergänzen, um Ihr Löschkonzept vollständig abzubilden.
Wie werden Löschfristen festgelegt?
Die Fristen basieren auf Ihrem bestehenden Löschkonzept, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien. Sie laden Ihr Konzept einfach hoch – die KI analysiert die Inhalte und ordnet die passenden Aufbewahrungs- und Löschfristen automatisch zu. Natürlich können Fristen manuell angepasst oder erweitert werden, falls Sie unternehmensspezifische Regelungen verwenden.
Erinnert das Tool automatisch?
Ja. Sobald eine Löschfrist erreicht ist oder sich nähert, informiert der Assistent automatisch die zuständige Person oder Abteilung.
Die E-Mail enthält klare Hinweise dazu, welche Daten bis zu welchem Stichtag zu löschen sind. Nach erfolgter Löschung bestätigt die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter diese per Klick – und das System dokumentiert den Vorgang vollständig.
Kann ich den Lösch-Assistenten ohne // PRIMA nutzen?
Ja. Der Lösch-Assistent funktioniert auch ohne die PRIMA-Plattform vollständig. Sie können Fristen, Verantwortlichkeiten und Dokumentenarten direkt im Tool verwalten. Die optionale PRIMA-Anbindung bietet zusätzliche Vorteile wie zentrale Prozessverwaltung und ein erweitertes Datenschutz-Management – ist aber nicht zwingend erforderlich.
